В каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности

Восстановление трудовых книжек через архив Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина. Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т. Кадровое делопроизводство с нуля.

В каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности автотранспортное предприятие мосгорглавснаба гомснаба ссср В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www. Существует интернет-путеводитель по архивам России www. Если документов немного, можно обойтись и своими силами. Даже архивариуса можно не принимать на работу, кадровик вполне справится с этим самостоятельно. Где и как хранить кадровую документацию Здравствуйте. Пишу повторно, так как мой отзыв ничего не объяснив удалили.

Восстановление трудовых книжек через архив

Механическая порча Порванные или отсутствующие листы, повреждения от огня, воды, пятна, дыры и т. В каком бы состоянии ни была книжка, ее необходимо сохранить, так как она послужит основанием для создания дубликата, в который перенесут сохраненные части сведений из вкладыша, а поврежденные — восстановят. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Утеря документа происходит по двум схемам: Утрата владельцем Он может забыть ее, неумышленно выбросить, хранить в ненадежном месте и пр.

Потеря работодателем В ходе переезда, перестановки, чрезвычайной ситуации, например, стихийном бедствии и т. В любом случае требуется дубликат. Возможно ли это Законодательство установило пути восстановления трудовой книжки в зависимости от причины ее порчи или утери, что справедливо и логично.

Необходимо выяснить и утвердить виновную сторону и после этого приступать к последовательным действиям. Трудовую книжку можно восстановить, поэтому даже в случае сильного ее повреждения или обнаружения утраты не стоит паниковать. Утеря по вине работодателя Несмотря на статичность хранения любой документации в фирмах, нередки случаи потери трудовых книжек именно работодателями. Распространенные причины: транспортировка переезд офиса, переезд архива ; непреодолимая сила стихийное бедствие, пожар, наводнение и т.

В случае утери документа работодателем, к ответственности привлекается он — ему вменяется обязанность реставрации трудовой книжки. Задача ложатся на руководителя предприятия либо на конкретного, уполномоченного им работника. Ему придется автономно осуществлять запросы в государственные архивы и обращаться по месту предыдущей работы сотрудника. Также близкой ситуацией является отказ или игнорирование работодателя вручить книжку сотруднику при прекращении трудовых отношений.

Сотруднику следует проявить терпение и не инициировать изготовление дубликата, поскольку здесь вина очевидна за фирмой. Необходимо обратиться с иском в общий суд. Судебная практика показывает, что истец быстро добивается возвращения документов и уплаты моральной компенсации за дни удержания трудовой книжки у работодателя.

Должностную обязанность по ведению трудовой книжки несут специалисты отдела кадров — они вносят записи в документ при поступлении на работу, при увольнении, ставят отметки и регулируют заверения сведений в книжке печатью и подписями.

В случае потери владельцем Еще чаще трудовая книжка бывает утрачена самим ее владельцем. Если организация, в которой работал сотрудник, не ликвидирована и продолжает функционировать, восстановление документа производится путем запроса в ее центральный офис об оказании содействия в формировании дубликата книжки. Самая простая и легкая ситуация — утрата на первой работе.

Следовательно, в книжке записи вносились только этим работодателем, причем, как правило, это только одна запись — о приеме на работу. Поэтому восстановить такую книжку не составляет труда. Намного более сложный и длительный процесс ждет владельцев книжек, в которых отражена целая цепочка трудовой жизни.

В таком случае владелец также обращается за помощью к последнему работодателю, который должен содействовать в восстановлении документа на основании письменных доказательств. В качестве таких доказательств владелец обязан собрать справки со всех мест работы, в которых будет указана периодичность работы, занимаемая должность, название фирмы.

Иные доказательства: приказ руководства о приеме, о повышении должности, об увольнении; бухгалтерские документы о начислении заработной платы — выписки банковских поручений, справки 2-НДФЛ и т. Скачать образец формы 2-НДФЛ Наличие ксерокопии книжки послужит основанием для восстановления данных. Если копия имеет нотариальное заверение либо заверение главного бухгалтера фирмы, руководителя отдела кадров, другого уполномоченного лица, то даже не придется обращаться в Пенсионный фонд — нужно вместе с копией посетить последнее место работы по адресу, где отдел кадров быстро перенесет данные из копии в дубликат.

Но если копия не имеет специальных отметок и является обычной ксерокопией? Тогда она станет основанием для выдачи с прошлых мест трудовой деятельности справок о работе. Копия просто облегчит и ускорит процедуру сбора подтверждающих данных. Образец положения работников об оплате труда вы можете скачать далее, в следующей статье. Читайте здесь , сколько дней отпуска положено за неполный год.

Когда прошлые места работы невозможно посетить в силу ликвидации, переезда, реорганизации и подобных причин, владелец книжки должен делать запросы в соответствующие инстанции. Даже когда работодатель продолжает функционировать, как раньше, обязанность по запросам остается за сотрудником, так как вина лежит на нем.

Есть три учреждения, в которые может обратиться владелец книжки: Пенсионный фонд;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

В соответствии с уставом учреждения, целями его деятельности являются: хранение, учет, комплектование, создание. Архив трудовых книжек. (12+) Информируем Вас, что в Государственном архиве Брянской области не хранятся документы по личному составу. Данные документы находятся.

А текущий работодатель заносит полученные сведения в новый экземпляр трудовой без детализации по нанимателям. В ПФР Обратиться к помощи государственных структур придется, если в текущем интервале человек нигде не работает, а предыдущий работодатель приостановил ведение своей деятельности. Например, как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано? Сведения о стаже могут быть предоставлены Пенсионным фондом за период после года. В базе данных этой госструктуры накоплена информация по персонифицированному учету, которая может быть использована для включения в дубликат страховых периодов, обозначенных работниками ПФ. Конкретно, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, можно сказать следующее: после регистрации запроса физического лица работники ПФР в тидневный срок готовят ответ в виде справки с перечислением мест работы и периодов трудоустройства. Данную услугу оказывают на бесплатной основе. В госархив Дополнительную информацию можно получить в государственном архиве. Выписку здесь готовят дольше, но она будет содержать более полный комплекс данных о трудоустройстве, чем в случае с ПФР. Также см.

Задать вопрос Архивы России Практически каждому кубанцу приходится сталкиваться с поиском архивных документов. Это могут быть сведения о родственниках, предыдущих местах работы или награждениях.

Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной. Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период — от пяти лет.

В каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности автотранспортное предприятие мосгорглавснаба

Осуществляет подольский архив поиск по фамилии и военнослужащих советского периода. В одной из предыдущих статей уже уделялось некоторое внимание этому учреждению. Пришло время рассказать о нём подробнее. Первое, что следует отметить, ЦАМО является военным объектом, точнее говоря, воинской частью, со всеми вытекающими для исследователей последствиями. Работу этого подразделения курирует Министерство обороны; архив участников ВОВ по фамилии и другим данным полностью находится в его ведении. Это значит, что на территории учреждения действуют правила, распространённые на все организации военного ведомства.

В каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности в брянске

К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов части документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. Как подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет ее документов Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник. Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные сведения вам придется разыскивать в архивах, для этого необходимо знать кому подчинялось ликвидированное предприятие: В каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности Необходимо проверить, передаются ли работодателем сведения о стаже, заработке, уплаченных взносах для пополнения индивидуального лицевого счета в Пенсионный фонд РФ. У работодателя следует попросить копии переданных сведений для того, чтобы сличить их с выпиской из своего индивидуального лицевого счета, полученной из Пенсионного фонда РФ. Если за работника вносятся страховые взносы не в полном объеме или совсем не платятся , то он должен своевременно обратить внимание работодателя на соблюдение страховой дисциплины, потребовать от него представить в ПФР достоверные сведения. Как советует Пенсионный фонд РФ, необходимо ежегодно проверять состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде РФ. Подготовка к пенсии приказ руководства о приеме, о повышении должности, об увольнении; бухгалтерские документы о начислении заработной платы — выписки банковских поручений, справки 2-НДФЛ и т. Восстановление трудовых книжек через архив Здравствуйте!

Главное за сегодня Архив трудовых книжек Когда нужно собрать информацию о своем опыте работы, многие встают перед вопросом, где находится архив трудовых книжек. Наша консультация поможет найти истинный путь.

Механическая порча Порванные или отсутствующие листы, повреждения от огня, воды, пятна, дыры и т. В каком бы состоянии ни была книжка, ее необходимо сохранить, так как она послужит основанием для создания дубликата, в который перенесут сохраненные части сведений из вкладыша, а поврежденные — восстановят.

В каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности в мамадыше

.

Архив трудовых книжек

.

В каком архиве хранятся данные о трудовой деятельности

.

.

.

.

Похожие публикации