Требования к заполнению транспортной накладной 2019

Рубрика: Документы Транспортировка груза любым транспортным средством по умолчанию предполагает передачу определённых документов вместе с перевозимым товаром. Когда кроме отправителя и получателя в передаче собственности участвуют третьи лица, взаимоотношения сторон необходимо узаконить посредством договора, который будет официально свидетельствовать о факте сделки между ними, при этом в пакете документации, сопровождающей груз, должны содержаться также иные сведения. Некоторые бумаги характеризуют объект перевозки , другие — сам процесс перемещения и могут оформляться перед отправкой или во время пути следования в зависимости от их предназначения.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать бланк транспортной накладной Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Получить бланк В форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом постановление Правительства от Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше. Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов. В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта.

Правила оформления транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий. В соответствии с общими правилами ТТН составляет грузоотправитель. Сколько бланков потребуется для перевозки груза? Для организации доставки груза нужно четыре бланка: Первый — остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров; Второй — передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада; Третий — необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку; Четвёртый — понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.

При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных. Правила заполнения документа Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке.

Перед началом погрузки отправитель проставляет в заголовочном разделе дату, номер ТТН и её серию и вносит данные в следующие графы: Заказчик — наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки; Грузоотправитель — компания, отгружающая товар; Грузополучатель — организация или лицо, которому адресовано отправление; Пункт загрузки — адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки; Пункт разгрузки — конечная точка маршрута по доставке; Сведения о грузе — название, код.

Цена и количество товара не указываются; Отпуск разрешил — сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается. Одновременно с изменением ТТН обновились и Правила перевозок. Перемены коснулись и Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом ДОПОГ , а также Правил перевозки скоропортящихся грузов.

Пункт 5 Правил гласит, что партией груза считается груз единого или разных наименований, который перевозится по одной товарно-распорядительной бумаге. Поэтому ТТН должно быть составлено в соответствии с количеством единиц транспортных средств, перевозящих партию.

ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута. Как только адресат получает товар, ему необходимо заполнить несколько граф в накладной: Указанный груз — оттиск пломбы на полученном грузе; Количество мест — сколько мест занимает доставленная продукция; Масса брутто — вес пишется прописью , а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку; Сдал водитель-экспедитор — ФИО и подпись шофёра; Принял — фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.

Во время транспортировки при необходимости в накладную могут вноситься изменения. Заполнение товарно-транспортной накладной является весьма ответственной деятельностью. Любая ошибка может стать причиной несвоевременной доставки груза или привести к другим неприятным последствиям. Отсутствие сопроводительных документов заканчивается к внушительным штрафом.

Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная образец мы приведем в конце статьи. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже может быть разработана собственными силами.

Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета. Транспортная накладная — это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки.

В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме. Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении. Правила заполнения транспортной накладной в году Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.

Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Как правильно заполнить транспортную накладную образец Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

В первом разделе указывается владелец груза — его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе; Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона; Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе.

Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе; Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз; Следующий раздел содержит указания грузоотправителя.

Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется; В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности; Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние.

Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности. Условия перевозки. Оформление транспортной накладной пример заполнения : в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях; Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению; Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя.

Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел; Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.

Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются. Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов. Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза. В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.

В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон. Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков. Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией?

Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя. Образец заполнения мы приводить не будем, так как это все-таки тема другой страны.

Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной. В материале PPT. С года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от Данным документом Приложение 4 также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения.

Как их применять, рассмотрим на образце. В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную Оформлять накладную нужно: в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки; если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки в качестве отправителя выступает экспедитор.

Если же договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются и накладная не составляется. Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.

Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор. Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями. Порядок заполнения по разделам Бланк состоит из 17 разделов: 1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

Указываются те же данные, но о грузополучателе повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость ценность груза, необходимая температура, объем и т. Сведения о приеме груза к погрузке адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см.

Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности. Сведения о сдаче груза к выгрузке адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

Указывается информация о принятии заказа заявки к исполнению. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

Заполняется, если изменилось место доставки груза. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика грузоотправителя , адрес, банковские реквизиты организации плательщика грузоотправителя.

Проставляется дата составления, подписи сторон грузоотправителя и перевозчика. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика. При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки см. Далее покажем, как выглядит заполненная транспортная накладная скачать бланк не сложно, главное — обращать внимание на актуальность бланка: последние изменения в его форму были внесены Постановлением Правительства РФ от Образец заполнения транспортной накладной В качестве примера приведем образец документа, подготовленный специалистами КонсультантПлюс.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дальнобой в деле #27 (Документооборот по РФ, ТТН, ТН (накладные).

Образец заполнения транспортной накладной нового образца должен учитывать требования. Кроме того, накладная служит основанием для возможного требования неустойки при Правила заполнения транспортной накладной в году: .

При заполнении ТТН для случая автоперевозки на одном транспортном средстве нескольких грузов, предназначенных для одного или разных грузополучателей, по товарно транспортной накладной образец заполнения г. Заполнение ТТН производится отдельно на каждую партию грузов. Заполнение ТТН необходимо отдельно каждому получателю имущества. По товарно транспортной накладной образец заполнения г. Каждый из них имеет особенности при заполнении ТТН. Товарный раздел. Данный раздел заполняет сторона, передающая имущество. В нем указываются названия и адреса каждой из сторон автоперевозки — отправителя груза, транспортной фирмы и грузополучателя. В табличную часть вносится подробная информация о перевозимых товарно-материальных ценностях. Если по товарам слишком много наименований, и их невозможно полностью указать по правилам заполнения ТТН в табличной части товарного раздела, то рекомендуется составить дополнительно еще и накладную по форме ТОРГ и указать в ней все товары, передаваемые для автоперевозки. Кроме того, по правилам заполнения ТТН в товарном разделе этого документа под табличной частью проставляются подписи всех участников автоперевозки — отправителя груза, транспортной организации и грузополучателя. Транспортный раздел. Здесь приведено большое количество реквизитов, которые заполняют автоперевозчик и получатель груза. Кроме того, в образце заполнения ТТН года отдельная таблица предназначена для детальной информации о погрузке и разгрузке товаров, в том числе механизм, способ, дата погрузки и разгрузки и т. Правила заполнения ТТН предполагают составление документа в четырех экземплярах. О том, каким образом используется каждый экземпляр образца заполнения ТТН г. Правила заполнения ТТН.

Транспортная накладная — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке: в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика. В материале PPT.

Являясь, по сути, собственником, именно покупатель в первом случае берет на себя обязанности по оформлению ТН. Что представляет собой транспортная накладная приложение 4 и зачем она необходима первый остается у грузоотправителя и фиксирует факт передачи груза перевозчику; второй передается перевозчику в качестве доказательства исполнения договора перевозки и учета часов работы транспорта вместе с путевым листом; третий с отметкой грузополучателя направляется заказчику перевозки для оплаты вместе со счетом в случае, если заказчик и грузополучатель являются разными лицами ; четвертый полагается грузополучателю и служит основанием приемки и постановки на учет товара.

Образец заполнения транспортной накладной

Счет-договор оферта Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы — расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная образец мы приведем в конце статьи. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже может быть разработана собственными силами. Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета. Транспортная накладная — это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки.

Как оформить транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий. В соответствии с общими правилами ТТН составляет грузоотправитель. Сколько бланков потребуется для перевозки груза? Для организации доставки груза нужно четыре бланка: Первый — остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров; Второй — передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада; Третий — необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку; Четвёртый — понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты. При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных. Правила заполнения документа Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель проставляет в заголовочном разделе дату, номер ТТН и её серию и вносит данные в следующие графы: Заказчик — наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки; Грузоотправитель — компания, отгружающая товар; Грузополучатель — организация или лицо, которому адресовано отправление; Пункт загрузки — адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки; Пункт разгрузки — конечная точка маршрута по доставке; Сведения о грузе — название, код. Цена и количество товара не указываются; Отпуск разрешил — сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.

Транспортная накладная: порядок заполнения

.

Образец заполнения транспортной накладной 2019 приложение 4

.

Транспортная накладная 2019: скачать бланк, образец заполнения

.

Заполнение ТТН: правила заполнения 2019 года

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Транспортная накладная / Как заполнить
Похожие публикации