Титульный лист журнала учета трудовых книжек

Запомните, что сюда должны быть занесены реквизиты и выданных, и ещё не заполненных пустых бланков. Заметим также, что каждое предприятие, использующее наёмную силу, обязано иметь в наличии новые бланки и книжек, и вкладышей. Как правило, ведёт этот учёт уже кадровая служба. Если же такой нет на предприятии, то книгу учёта может вести либо бухгалтер, либо референт, либо сам руководитель компании ИП. То есть именно тот, кто осуществляет приём работников на работу.

На каждом предприятии новые работники оформляют трудовые книжки, в которые заносится трудовой стаж. Все данные об этих документах заносятся в особый журнал — книгу учета движения трудовых книжек. У многих делопроизводителей и кадровиков возникают вопросы по ведению этого журнала. Как делаются записи? Все материалы в журнал учёта вносятся в строго определенном порядке, согласно постановлениям трудового кодекса. В него вписываются данные об устройстве на работу и увольнении сотрудников, а также информация о выдаче трудовой книжки при первом оформлении.

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек

На каждом предприятии новые работники оформляют трудовые книжки, в которые заносится трудовой стаж. Все данные об этих документах заносятся в особый журнал — книгу учета движения трудовых книжек. У многих делопроизводителей и кадровиков возникают вопросы по ведению этого журнала. Как делаются записи? Все материалы в журнал учёта вносятся в строго определенном порядке, согласно постановлениям трудового кодекса.

В него вписываются данные об устройстве на работу и увольнении сотрудников, а также информация о выдаче трудовой книжки при первом оформлении. Ответственное лицо за книгу учета книжек — директор компании. Если данного журнала нет или он ведется неправильно, проверяющий вправе оштрафовать компанию или директора. Размер штрафа на должностное лицо составляет до 5 рублей, на предприятие — до 50 В книге обязательно наличие ти колонок: Номер записи.

Даты вступления в новую должность и оформления книжки, прописывается цифрами 3 колонки. Фамилия, имя, отчество сотрудника, без сокращений. Данные трудовой книжки. Должность нового работника — так же, как в остальных документах.

Наименование отдела, в котором будет работать принятый человек. Номер приказа о приеме на работу или номер иного документа, в соответствии с которым соискатель устраивается на новую должность. Подпись делопроизводителя, оформившего все записи. Сумма, заплаченная новым служащим за трудовую. Если она выдавалась бесплатно или у соискателя была своя, здесь следует просто поставить прочерк. Дата увольнения. Подпись сотрудника, которая подтверждает выдачу книжки на руки при увольнении.

Если человек не пришел сам за трудовой, она может быть передана тому, на кого оформлена доверенность на получение, при этом ксерокопию доверенности обязательно нужно приложить. Скачать бланк книги учета движения трудовых книжек в формате. Внешний вид, правила ведения Перед тем как внести первые записи, книгу надо пронумеровать и опломбировать.

Первый лист должен быть твердым, название предприятия вписывается строго как в нормативных документах. На последнем листе прописывается название данной организации, количество страниц, дата начала заполнения, ФИО и должность ответственного за данную книгу лица. К книге учета книжек предъявляются определенные нормы ведения: Обязателен грубый переплет и прошитые страницы.

Это связано с тем, что обычно книга заполняется не один год, а после окончания хранится в архиве еще 75 лет. Обязательна нумерация журнала, при этом можно как обозначать страницы, так и нумеровать листы.

Книга должна быть скреплена шнурком или суровой нитью, края шнурка приклеены. Ставится пломба или специальная печать. В журнале прописывается цифрой и прописью число имеющихся в ней листов.

Заверяется исключительно работодателем, несмотря на то, что записи будет заносить делопроизводитель или специалист по кадрам. Скачать образец заполнения книги учета движения трудовых книжек в формате. Книга учета трудовых книжек — документ строжайшей отчетности, поэтому недопустимы исправления букв, обведение их несколько раз, зачеркивание, замазывание корректором или стирание ластиком. Вырывать листы из журнала учёта строго запрещено.

Никакие другие способы исправления не являются законными. Как правильно прошить книгу? Новую книгу следует прошить надлежащим образом: Сделать 3 отверстия по центру полей книги шилом или дыроколом. При этом важно не попасть на слова, чтобы надписи можно было прочитать. Прошивать следует шнурком, суровой нитью или обычными нитками за No10, сложенными в несколько раз. Сначала нитки продеваются в крайние два отверстия с задней стороны на титульный лист, затем оба конца продевают обратно к задней стороне через центральное отверстие.

Завязывается прочный узел на обратной стороне книги, концы нужно ровно обрезать, оставив см. Концы приклеить к книге, сверху на них накладывается квадрат бумаги, на котором ставится печать и подпись ответственного сотрудника. Листок наклеивается на концы и на узел. Край печати должен захватить саму книгу. Все эти меры помогут избежать нежелательного вмешательства в прошивку книги.

Как опломбировать? Раньше такие журналы учета опломбировывали с помощью сургучной печати, но, как показала практика, она не всегда бывает надежна. Наиболее надежны и удобны в применении пленочные пломбы. Они представляют собой пленку, которая наносится с обратной стороны на листок, приклеенный на шнурок. Пломба должна захватить и листок, и концы шнурка, и часть обложки.

Только после того как книга прошита и опломбирована, она готова к внесению в нее записей. За опломбирование и прошивку ответственность несет специалист по кадрам или делопроизводитель. В небольших организациях этим может заниматься бухгалтер или сам директор.

В случае отсутствия пломбы на книге учета проверяющий сотрудник вправе выписать штраф руководителю предприятия. При окончании книги обязательно указывается дата закрытия. Неверно также заводить второй журнал книгу учета, если еще не закончился предыдущий. Как правильно пронумеровать, прошить, опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, можно посмотреть в данном видео: Книга учета движения трудовых книжек — документ строгой отчетности, поэтому обязательно выполнение всех требований по заполнению, прошиванию и опломбированию.

В случае отсутствия данного журнала или неправильного ведения руководитель обязан будет уплатить штраф при проведении проверки компетентными органами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

В законодательстве нет отдельных указаний относительно заполнения титульного листа для книг по учету трудовых книжек. Поэтому. За ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей в них отвечают нити вывести не на титульный лист книга учета движения трудовых книжек, .

Для порядка в работе с трудовыми книжками. Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников. Видео кликните для воспроизведения. Чаще всего в организации это: Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа. Этих сведений достаточно. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций. Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее при наличии Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется Шаг 6. В восьмой вписываем наименование структурного подразделения опять так же, как в приказе о приеме на работу Шаг 7.

В зависимости от размеров компании и особенностей ее работы это поручается кадровой службе, бухгалтерии или секретарю. Ответственного сотрудника назначает руководитель приказом.

Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от

Книга учёта движения трудовых книжек — назначение, нормы и ответственность работодателя в 2018

Фиксируют серию и номер регистрируемых бланков Графа 7 журнала регистрации трудовых книжек Содержит набор информации о занимаемой должности владельцем трудовой Колонка 8 Обозначает структурное подразделение, в котором трудоустроен сотрудник Графа 9 Раскрывает реквизиты приказа о приеме человека на вакантное место Колонка 10 Кадровый инспектор своей подписью подтверждает факт приема документов на ответственное хранение Графа 11 Обозначает данные учета трудовых книжек, связанные с полученным работодателем денежного возмещения стоимости чистого бланка трудовой от принятого работника без официального стажа Последние колонки Отведены для фиксации сведений о движении документации уволенных работников: здесь вписывают дату возврата формуляра его владельцу, ставят подпись работника, удостоверяющую факт выдачи ему трудовой книжки. Как вести журнал Обязательства по организации достоверного учета трудовых книжек на предприятии возложены на работодателя нормами правительственного постановления от Согласно действующим правилам заполнения книги движения трудовых книжек, чистый экземпляр учетного журнала может быть куплен в магазине канцтоваров, заказан в типографии или распечатан самостоятельно. Подготовленный образец книги регистрации трудовых книжек должен быть подписан — указывают его наименование и приводят данные, идентифицирующие работодателя. При открытии нового образца журнала выдачи трудовых книжек на его титульном листе необходимо проставить дату открытия учетной книги. А при исчерпании запаса чистых листов журнал закрывают.

Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?

Дополнительные материалы Работник может предоставить открытую ранее трудовую книжку образца разных лет. В бланках, изданных по образцу года, отсутствует личный номер документа. Эту особенность необходимо учитывать при заполнении графы 6 журнала. При внесении записи в колонке ставится прочерк. Можно ли сделать самим? Лицо, ответственное за ведение учета, может использовать готовые журналы типографского производства или скачать образец из сервисов кадровой специализации. При использовании печатного образца необходимо обратить внимание на длительный период использования или архивации журнала и использовать обложку из плотной бумаги или картона. Можно ли вести электронно? Ведение журнала регистрации трудовых книжек в электронной форме не допускается. Прямого указания законодательства на запрет не имеется, но вести электронную книгу нет возможности.

Как правильно вести? Все нюансы и основные положению заполнения основываются на представленных Правилах.

Структура журнала выглядит следующим образом: Титульный лист и бланки заполнения Заполнение книги учета осуществляется по особым правилам. Кроме этого, он должен шнуроваться, а страницы должны быть прошиты.

Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек

.

Книга учета движения трудовых книжек

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить книгу учета движения трудовых книжек?
Похожие публикации